ХабаровскНи одно из 20 предприятий, которые посетили специалисты архивного отдела, сегодня не может служить примером отлаженной системы документооборота. Об этом заявила начальник архивного отдела Лидия Люсая. Несоответствующие нормативным стандартам бланки, отсутствие регламентирующей документооборот номенклатуры дел, инструкций по документационному обеспечению деятельности предприятия, а так же хранение документов в неприспособленных для этого помещениях, приводят к их безвозвратной утрате. За несколько лет на хранение не был передан ни один архив ликвидируемых предприятий. Вместе с тем на большинстве торговых предприятий и вовсе отсутствует какая-либо система хранения рабочей документации. Учитывая это, специалистами архивного отдела разработан пакет необходимых нормативных документов по ведению делопроизводства, а в январе будущего года будут проведены обучающие семинары ответственных за делопроизводство и архивы. Скоро процедура ликвидации предприятия будет включать в себя в обязательном порядке и передачу всей документации в городской архив. Об этом Khabara.Ru сообщили в пресс-службе хабаровской мэрии.
