Инициаторами поощрения может быть мэр Хабаровска, депутаты городской думы, органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, общественные объединения. Кандидатура на награждение будет рассматриваться на заседании Хабаровской городской думы и должна быть утверждена большинством голосов. Знак «Признание и почет» будет вручаться на заседаниях думы и на мероприятиях, посвященных Дню города. Фамилии награжденных будут занесены в специальную книгу.
