Ходатайства о награждении могут направить организации Хабаровска, а также жители города. Вместе с ходатайством необходимо представить характеристику кандидата на соискание премии с информацией о его образовании, сфере деятельности и заслугах, наличии общественных и правительственных наград, премий и дипломов.
Помимо этого, прилагаются отзывы о выдвиженце представителей органов государственной власти и местного самоуправления, общественных организаций, деятелей культуры, частных лиц. При рассмотрении кандидатур учитывается также мнение президиума совета лауреатов премии имени Дьяченко. Решение о присуждении премии имени Якова Дьяченко и присвоении звания принимает комиссия по рассмотрению кандидатур. Публичное награждение новых лауреатов премии им. Якова Дьяченко с вручением памятного знака состоится в мае 2012 года в рамках мероприятий, посвященных Дню города.
